Beschreibung der Position

Projekt- und Programmmanager

Über JustWorld International

JustWorld wurde 2003 gegründet, um Reitern eine Möglichkeit zu bieten, den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, indem sie sorgfältig geprüfte Bildungs-, Gesundheits- und Ernährungsprogramme für Kinder in aller Welt unterstützen. Tausende von Botschaftern aus mehr als 40 Ländern haben sich seitdem verpflichtet, für die Sache zu reiten" und JustWorld auf vielfältige Weise bei der Erfüllung seiner Mission zu unterstützen. Reitsportunternehmen und -veranstaltungen auf der ganzen Welt unterstützen die Bemühungen von JustWorld, und der Weltverband des Pferdesports, die FEI, hat JustWorld zu einem offiziellen Wohltätigkeitspartner erklärt. Im Jahr 2022 hilft JustWorld täglich, das Leben von fast 10.000 verarmten Kindern rund um den Globus zu verbessern.

JustWorld International ist eine 501(c)(3) Wohltätigkeitsorganisation in den Vereinigten Staaten und akzeptiert steuerlich absetzbare Spenden in den Vereinigten Staaten. JustWorld International hat keine politische oder religiöse Zugehörigkeit.

Zusammenfassung

Der Projekt- und Programmmanager ist dem Leiter der Abteilung Projekte und Verwaltung unterstellt und ist für zwei Schlüsselelemente der Organisation verantwortlich. 

Als Projektmanager verwalten Sie die bestehenden Projekte und Projektpartner von JustWorld International, während Sie gleichzeitig mit einer strategischen Denkweise nach Expansionsmöglichkeiten Ausschau halten. In der Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen liegt Ihr Hauptaugenmerk auf dem Fortschritt der positiven Wirkung von JustWorld International in unseren Projektländern. 

Sie beaufsichtigen die Arbeit des Botschafters und des Verwaltungskoordinators und entwickeln gemeinsam mit ihnen eine effiziente Strategie, um die Botschafter von JustWorld International einzusetzen und Freiwillige zu engagieren, um etwas zu verändern und eine neue Zukunft für Kinder zu schaffen.

Der Projekt- und Programmmanager unterstützt die Entwicklung aller projekt- und programmbezogenen Prozesse, Richtlinien, Zuständigkeiten, einer effizienten Berichterstattungsstruktur und bewährter Praktiken, die JustWorld International bei der Erfüllung seines Auftrags unterstützen. 

Zuständigkeiten nach Funktionen

Die Bewerber müssen fließend Englisch und Spanisch sprechen und mit der Arbeit in einer internationalen Organisation einschließlich regelmäßiger Projektbesuche im Ausland vertraut sein.

Projektleitung

• Erleichterung und Verwaltung der Beziehungen zwischen JustWorld International, seinen Projektpartnern und potenziellen neuen Projektpartnern durch Prüfung von Projektvorschlägen und Abgabe von Empfehlungen an den Geschäftsführer und die Mitarbeiter.
• Beaufsichtigung der verantwortungsvollen Verwaltung der Mittel durch die JustWorld-Projektpartner.
• Koordinierung und Überprüfung der von den Projektpartnern eingereichten Projektaktualisierungen und Budgetberichte; Abgabe von Empfehlungen an den Exekutivdirektor und die Projektpartner.
• Je nach Bedarf mehrmals im Jahr in die Projektländer reisen, um die Durchführung und die Auswirkungen der Projekte zu bewerten und potenzielle Projekte zu evaluieren.
• Organisation von Unterstützerreisen in die Projektländer: Planung und Koordinierung vor der Abreise, Logistik vor Ort, Kommunikation mit den Reiseteilnehmern, ggf. Übersetzungen und Projektpräsentationen. 
• Übermittlung von Daten an den Marketing- und Kommunikationsmanager für Artikel des JustWorld-Newsletters, Werbematerialien zu den JustWorld-Projekten, Projektaktualisierungen für die Website und andere projektbezogene Mitteilungen.
• Koordinierung von Sonderspenden für die Projektländer und Unterbreitung von Vorschlägen an den Exekutivdirektor.
• Regelmäßige und kohärente Berichte über jeden Projektpartner auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis vorlegen.

Verwaltung des Botschafterprogramms

• Entwickeln Sie eine effiziente Strategie für das Botschafterprogramm und beaufsichtigen Sie die Umsetzung des Einsatzes von JustWorld International-Botschaftern.
• Entwicklung eines Kalenders für Botschafterprogramme in Synergie mit JustWorld International und anderen Pferdesportveranstaltungen und Überwachung der Umsetzung der Programme.
• Beaufsichtigung des Global Ambassador Program, einschließlich der Verantwortung für dessen Wachstum und Entwicklung sowie der Beaufsichtigung der Botschafterkampagne zum Jahresende.
• Unterstützung des Erfolgs von Einzel- und Gruppeninitiativen von Botschaftern, um das Bewusstsein für die Problematik zu schärfen und Spenden zu sammeln.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung und Marketing bei der Ausarbeitung von Kampagnen und Spendenaktionen.
• Unterstützung der Bemühungen der Organisation, über soziale und andere Medien zu kommunizieren.

Verwaltung von Freiwilligenprogrammen

• Entwicklung einer effizienten Freiwilligenstrategie und Überwachung der Umsetzung des Einsatzes der Freiwilligen von JustWorld International.
• Entwicklung eines Kalenders für Freiwilligenprogramme in Synergie mit JustWorld International und anderen Reitsportveranstaltungen und Überwachung der Umsetzung der Programme.

Andere Funktionen

• Mitwirkung an der Planung, Durchführung und Koordinierung von Sonderveranstaltungen mit einer Größe von 20 bis 750+ Teilnehmern, wobei je nach Bedarf die Verantwortung für bestimmte Aspekte übernommen wird

Anforderungen an die Position

Bildung

• BA (MA ist ein Plus) Hochschulabschluss in Wirtschaft und Management, Projektmanagement oder gleichwertige Berufserfahrung

Wissen und Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Projekt- und Programmmanagement
• fließende Beherrschung der englischen und spanischen Sprache (mündlich und schriftlich)
• Erfahrung mit internationaler Arbeit oder Freiwilligenarbeit, insbesondere in Entwicklungsländern, ist von Vorteil
• Fähigkeit, unabhängig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, Eigeninitiative
• Ausgeprägte Fähigkeit zu kreativem Denken und zur Umsetzung von Projekten ab der Ideenphase 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Offenheit für Anweisungen, kooperativer Arbeitsstil und Engagement für die Erledigung der Aufgaben, Liebe zum Detail
• Sie müssen in der Lage sein, in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut mit anderen zusammenzuarbeiten oder in den Projektländern zu arbeiten.
• muss in der Lage sein, mindestens einmal pro Jahr in jedes Projektland sowie bei Bedarf durch Europa und Nordamerika zu reisen 
• Fähigkeit, in verschiedenen Kulturen zu arbeiten und kulturell sensibel zu sein
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement 
• Persönliche Eigenschaften wie Integrität, Ehrlichkeit, Synergie, Glaubwürdigkeit und Engagement für den Auftrag von JustWorld International.
• Leidenschaft für die Verbesserung des Wohlergehens von Kindern in verarmten Gemeinden auf der ganzen Welt

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an jwinfo@justworldinternational.org

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