JustWorld International sucht einen Geschäftsführer

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Mai 16

Geschrieben von

POSITIONSBEZEICHNUNG: Geschäftsführer
STANDORT: Wellington, Florida
UNTERSTÜTZUNG: Der Vorstand
JOBTYP: Vollzeit

Organisation

JustWorld wurde 2003 gegründet und ist eine gemeinnützige Organisation, die das Leben von Kindern in verarmten Gemeinden durch die Finanzierung von Bildungs- und Ernährungsprogrammen verbessert.

Derzeit werden mehr als 7.000 Kinder in Kambodscha, Guatemala, Honduras und den Vereinigten Staaten unterstützt. JustWorld International bietet Pferdesportlern und Einzelpersonen eine einzigartige Gelegenheit, etwas über eine globale Kampagne gegen Armut zu lernen, sie zu erleben und dazu beizutragen.

Überblick über die Rolle

Der Exekutivdirektor ist der Hauptgeschäftsführer von JustWorld International.

Der/die Exekutivdirektor/in (ED) trägt die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Erfüllung des JustWorld-Auftrags, die Entwicklung und Umsetzung der Strategie, die Exzellenz und Effizienz der Programme, die Verwaltung der Beziehungen zu den Interessengruppen, das Personalmanagement, die operative Leistung, die finanzielle Führung und Rentabilität, die Einhaltung der Vorschriften und die kontinuierliche Verbesserung. Er/sie wird zunächst ein tiefes Wissen über die internationale Entwicklung und den Pferdesport, die Kernprogramme, den Betrieb und die Geschäftspläne entwickeln. Die Fachkraft vertritt die Organisation in der Gemeinschaft und arbeitet mit wichtigen Interessengruppen, philanthropischen und kommunalen Führungspersönlichkeiten, Gruppen und Organisationen zusammen, um Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, die für die Unterstützung laufender Programme und die langfristige Nachhaltigkeit der Mission unerlässlich sind.

Vom Exekutivdirektor wird erwartet, dass er bei der Erweiterung des Verwaltungsrats mitwirkt und die Umstrukturierung des Verwaltungsrats in Richtung Best-Practice-Governance anleitet. Von dem Geschäftsführer wird erwartet, dass er partnerschaftlich mit dem Vorstand und den beratenden Mitgliedern zusammenarbeitet und die Vorstandsmitglieder als Berater einsetzt. Zu den Hauptaufgaben des Verwaltungsrats gehören die Genehmigung des Jahresbudgets, die Unterstützung bei der Entwicklung langfristiger strategischer Pläne, die Mittelbeschaffung und die Sicherung der eigenen Nachfolge. Der Vorstand wird nicht in das Tagesgeschäft der Organisation eingebunden.

Zuständigkeiten Führung:

Leitet die Entwicklung der Strategie von JustWorld, die strategische Planung in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und die Prozesse zur Umsetzung der Strategie.
Übernimmt die Führung bei der Entwicklung von Programm-, Organisations- und Finanzplänen zusammen mit dem Vorstand und den Mitarbeitern und führt die vom Vorstand genehmigten Pläne und Richtlinien aus.
Entwickelt, pflegt und unterstützt einen starken Vorstand; bemüht sich um eine Einbindung des Vorstands in die strategische Ausrichtung der Tätigkeit und baut diese aus.
Identifiziert, bewertet und informiert den Vorstand regelmäßig über interne und externe Themen, die die Organisation betreffen und über die Projekte, die JustWorld unterstützt
Er fungiert als Sprecher der Organisation und vertritt die Organisation bei Veranstaltungen, um das Profil der Organisation in der Gemeinschaft zu stärken. Hält sich über wichtige Entwicklungen und Trends auf dem Gebiet auf dem Laufenden.
Verantwortlich für die effektive Kommunikation mit dem Verwaltungsrat; stellt rechtzeitig alle Informationen zur Verfügung, damit der Verwaltungsrat ordnungsgemäß arbeiten und fundierte Entscheidungen treffen kann.

Operative Planung und Management:

Stellt sicher, dass die Mission von JustWorld die Strategie, die Prioritäten, die Kultur, die Praktiken und den Betrieb der Organisation leitet.
- Überwacht den effizienten und effektiven Betrieb der Organisation im Tagesgeschäft
- Sorgt für kontinuierliche Programmqualität und -bewertung.
- Schafft eine Organisationskultur der Integrität, der Fürsorge, des Engagements, der Auftragsorientierung und der Leistung.
sorgt dafür, dass ein effizientes Managementteam mit einer angemessenen Nachfolgeregelung vorhanden ist.

Personalplanung und -verwaltung: (in Zusammenarbeit mit dem Personalberater für alles, was Ihrer Meinung nach vorhanden oder erforderlich sein sollte)

Beaufsichtigt die Umsetzung der Personalpolitik, -verfahren und -praktiken, einschließlich der Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen für alle Mitarbeiter. (in Zusammenarbeit mit dem Personalberater)
Bestimmt den Personalbedarf für die organisatorische Verwaltung und die Programmdurchführung.
Rekrutiert, interviewt und wählt Mitarbeiter aus, die über die richtigen fachlichen und persönlichen Fähigkeiten verfügen, um den Auftrag der Organisation zu unterstützen.
Er sorgt für ein positives, gesundes und sicheres Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit allen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften.
ein Leistungsmanagementverfahren für alle Mitarbeiter einführt, das eine kontinuierliche Überwachung der Leistung der Mitarbeiter und eine jährliche Leistungsüberprüfung vorsieht
- Trainiert und berät das Personal bei Bedarf, um seine Leistung zu verbessern.
- Diszipliniert das Personal, wenn es notwendig ist, mit geeigneten Methoden; entlässt das Personal, wenn es notwendig ist, mit geeigneten und rechtlich vertretbaren Verfahren.
Fördert die Entwicklung und Weiterbildung von Mitarbeitern und Freiwilligen und unterstützt die Programmmitarbeiter dabei, ihre spezialisierte Arbeit mit dem Gesamtprogramm der Organisation zu verbinden.

Programmplanung und -verwaltung:

Überwacht die Planung, Umsetzung und Bewertung der Programme und Dienstleistungen der Organisation.
Er sorgt dafür, dass die von der Organisation angebotenen Programme und Dienstleistungen zum Auftrag der Organisation beitragen und die Prioritäten des Vorstands widerspiegeln.
- Leitet die Entwicklung der Strategie für JustWorld-Projektpartner.
- Überwacht die tägliche Durchführung der Programme der Organisation, um die Qualität zu erhalten oder zu verbessern.
- Beaufsichtigt die Planung, Umsetzung, Durchführung und Bewertung von Sonderprojekten.
- Entwickelt neue Initiativen.

Finanzplanung und -management:

Aufbau einer finanziell tragfähigen, nachhaltigen Organisation, die über die Ressourcen verfügt, um den aktuellen Bedarf und das prognostizierte Programmwachstum zu decken.
Arbeitet mit den Mitarbeitern und dem Vorstand bei der Erstellung des Haushaltsplans zusammen; achtet darauf, dass die Organisation innerhalb der Haushaltsrichtlinien arbeitet.
Verwaltet die Ausgaben und den Cashflow der Organisation.
o Er nimmt bei Bedarf Korrekturen an Budgets, Plänen, Prioritäten und Ausgaben vor. o Er legt dem Vorstand umfassende, regelmäßige Berichte über die Einnahmen und Ausgaben der Organisation vor. o Er genehmigt Ausgaben im Rahmen der vom Vorstand übertragenen Befugnisse und gemäß dem genehmigten Budget.

Fundraising
Aufbau und Pflege eines effektiven und vielschichtigen Prozesses zur Entwicklung von Finanzmitteln und einer Pipeline, die einen beständigen und vorhersehbaren Fluss von Einnahmen in die Organisation gewährleistet, so dass strategische und operative Pläne umgesetzt werden können.
Erweitert einkommensschaffende Mechanismen und Fundraising-Aktivitäten, um bestehende Programme zu unterstützen und zu erweitern.
Beteiligt sich an der Ermittlung und Pflege von Sponsoren aus der Wirtschaft, von Einzelpersonen und Stiftungen.
Recherchiert Finanzierungsquellen, beaufsichtigt die Entwicklung von Fundraising-Plänen und schreibt Finanzierungsvorschläge, um die Mittel der Organisation zu erhöhen.
Nimmt gegebenenfalls an Fundraising-Aktivitäten teil.
Beaufsichtigung und Teilnahme an der jährlichen Gala, der größten Fundraising-Veranstaltung der Organisation.

Kommunikation und Gemeinschaftsbeziehungen:

Engagiert und motiviert aktiv die JustWorld-Vorstandsmitglieder, Veranstaltungsausschüsse, Unternehmenspartner und Geldgeber.
Vertieft und verfeinert alle Aspekte der Kommunikation - von der Internetpräsenz bis zu den Außenbeziehungen - mit dem Ziel, eine stärkere Marke zu schaffen.
- Baut externe Präsenz und Beziehungen auf, um neue Möglichkeiten zu erschließen.
- Schafft Werte und eine klare Strategie für Unternehmenspartnerschaften.
- Baut Partnerschaften in bestehenden und neuen Märkten auf und knüpft Beziehungen zu Geldgebern und führenden Persönlichkeiten der Gemeinde.
Entwickelt und stärkt die Beziehungen zu den Interessenvertretern in allen Bereichen und baut Energie, Enthusiasmus und greifbare Unterstützung für die Arbeit und den Auftrag von JustWorld auf; fungiert als sichtbarer und glaubwürdiger Verfechter der Organisation und ihres Auftrags in den Gemeinden des Wahlkreises, in verwandten gemeinnützigen und philanthropischen Organisationen, Unternehmen und Reitergruppen.
Nimmt an Veranstaltungen in der Gemeinde teil, bemüht sich um eine Beteiligung an professionellen und zivilgesellschaftlichen Organisationen und sucht nach Möglichkeiten, die Präsenz von JustWorld in der allgemeinen und philanthropischen Gemeinschaft zu stärken.
Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer bei der Nutzung von Partnerschaften, um das weitere Wachstum der Organisation zu fördern.

Risikomanagement:

Setzt hohe professionelle Standards für die Organisation; sorgt für ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld; erfüllt alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen einer gemeinnützigen Einrichtung und eines Arbeitgebers.
Identifiziert und bewertet die Risiken für die Menschen (Begünstigte, Mitarbeiter, Management, Freiwillige), das Eigentum, die Finanzen, den guten Ruf und das Image der Organisation und führt Maßnahmen zur Risikokontrolle ein.
Sorgt dafür, dass der Vorstand und die Organisation über einen angemessenen und ausreichenden Versicherungsschutz verfügen; stellt sicher, dass der Vorstand und die Mitarbeiter die Bedingungen und Einschränkungen des Versicherungsschutzes verstehen.
Führt gemeinsam mit den benannten Amtsträgern den offiziellen Schriftverkehr der Organisation und vollzieht rechtliche Dokumente.
Sorgt dafür, dass Personal-, Spender- und Freiwilligendateien sicher aufbewahrt werden und der Datenschutz gewahrt bleibt.
Er stellt sicher, dass die Organisation alle gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf die Besteuerung und Quellensteuer einhält.
stellt sicher, dass solide Buchführungs- und Rechnungslegungsverfahren eingehalten werden.

Entwicklung:

Entwickelt und implementiert einen umfassenden Entwicklungsplan, um die unmittelbaren und langfristigen Bedürfnisse der Organisation zu erfüllen; legt philanthropische Ziele fest, bestimmt Strategien, legt Benchmarks fest, präsentiert den Entwicklungsplan dem Vorstand und berichtet über seine Fortschritte.
Fördert die philanthropische Position der Organisation durch verschiedene Entwicklungsprogramme, darunter: Großspendenprogramm, geplantes Spendenprogramm, jährliche Spenden, Kampagnen, Entwicklung von Stiftungen und Zuschüssen sowie Beziehungen zu Spendern und potenziellen Kunden.
Arbeitet mit dem Vorstand zusammen, um die jährlichen Finanzierungsprioritäten zu ermitteln, hilft bei der Erstellung des jährlichen Finanzierungsplans, verfasst auf der Grundlage desselben überzeugende und inspirierende Unterstützungsanträge und präsentiert diese bei den Treffen zur Pflege und Einwerbung von Mitteln.
Arbeitet bei Bedarf mit Beratern, Finanz- und Rechtsberatern für Kampagnen, geplante Spendenprogramme und Großspendeninitiativen zusammen.

Unterhält ein fortlaufendes Programm für Spenderbeziehungen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung von Großspenden, führt persönliche Besuche durch, plant Mittagessen und Treffen, führt persönliche Anrufe durch, erstellt Korrespondenz und andere Formen der Kommunikation.
Vorbereitung von Materialien und Veröffentlichungen für die Kultivierung und Werbung, einschließlich Falldarstellungen, Vorschlägen, Zuschüssen, Newslettern, Broschüren, Videos, Werbematerialien und anderem Begleitmaterial nach Bedarf.
Entwickelt und verwaltet ein Förderprogramm für Unternehmen und Stiftungen, das Recherchen, die Identifizierung potenzieller Geldgeber und an Treuhänder und Vertreter gerichtete Pflegeaktivitäten umfasst; bereitet Vorschläge vor, hält Präsentationen und erstellt Berichte nach Bedarf.
Arbeitet effektiv mit der Spender- und Geschenkverwaltungsdatenbank, legt Richtlinien und Buchhaltungsverfahren für die korrekte und ordnungsgemäße Entgegennahme, Anerkennung und Verbuchung von Spenden fest und setzt diese durch, gewährleistet die rechtzeitige Bestätigung von Spenden und die Genauigkeit der Spenderdateien und des Prüfpfads für jede Spende.

Schlüsselqualifikationen

4-Jahres-College-Abschluss erforderlich; ein Master-Abschluss in Nonprofit-Management oder einer verwandten Disziplin ist wünschenswert.
Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung einer gemeinnützigen Organisation und in der direkten Zusammenarbeit mit einem Vorstand.
- Internationale Erfahrung.
- Vertrautheit mit der Reitsportbranche.
- Solide Erfahrung im Management von gemeinnützigen Organisationen, einschließlich strategischer Planung, Mittelbeschaffung, Entwicklung von Beziehungen zu Interessengruppen, Programmentwicklung und -management, operatives und finanzielles Management, organisatorische Führung und Einhaltung von Vorschriften; der Kontext sollte eine Mischung aus bezahlten Mitarbeitern und ehrenamtlicher Unterstützung beinhalten.
Fähigkeit, Mitarbeitern, Vorstand, Freiwilligen und Spendern eine Vision der strategischen Zukunft von JustWorld zu vermitteln
Ausgeprägte Erfahrung in den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising mit der Fähigkeit, ein breites Spektrum von Interessengruppen und Kulturen einzubeziehen.
- Eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Mittelbeschaffung aus verschiedenen Einnahmequellen.
- Unermüdliches Engagement für Qualitätsprogramme und datengestützte Evaluierung.
- Leidenschaft, Idealismus, Integrität, positive Einstellung, auftragsorientiert und selbstbestimmt.
- Handlungsorientierter, unternehmerischer, anpassungsfähiger und innovativer Ansatz bei der Unternehmensplanung.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; ein überzeugender und leidenschaftlicher Kommunikator mit hervorragenden zwischenmenschlichen und multidisziplinären Projektfähigkeiten.
Hervorragende organisatorische Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu coachen, leistungsstarke Teams zu leiten und zu entwickeln, strategische Ziele festzulegen und zu erreichen und ein Budget zu verwalten.
Nachgewiesene Fähigkeit, einen erkennbaren Einfluss auf den Auftrag und die Prioritäten der Interessengruppen in gemeinnützigen und kommerziellen Organisationen auszuüben.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische und motivierende Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse/Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Erfolge bei der Mittelbeschaffung, einschließlich Spenderbeziehungen und Entwicklung von Großspenden.
Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich: Microsoft Office, QuickBooks; Erfahrung mit Programmen zur Verwaltung von Geschenken/Spenden bevorzugt.
- Erfahrung mit Websites und sozialen Medien.
- Fähigkeit, effektive Partnerschaften mit anderen Organisationen aufrechtzuerhalten.
- Möglichkeit, in Vollzeit im JustWorld-Büro in Wellington, FL, zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, nach Bedarf zu Veranstaltungen der JustWorld-Partner und zu Projektpartnerstandorten zu reisen.